ຕອນບ່າຍວັນທີ 14 ມິນາ 2023 ທີ່ສູນການຮ່ວມມືສາກົນ ແລະ ການຝຶກອົບຮົມ (ICTC) ນະຄອນຫຼວງວຽງຈັນ ກະຊວງຊັບພະຍາກອນທໍາມະຊາດ ແລະ ສິ່ງແວດລ້ອມ ໄດ້ຈັດກອງປະຊຸມລາຍງານຄວາມຄືບໜ້າຮອບດ້ານໃນການກະກຽມເປັນເຈົ້າພາບຈັດກອງປະຊຸມສຸດຍອດ ຄະນະກໍາມາທິການແມ່ນໍ້າຂອງສາກົນ (ຄມສ) ຄັ້ງທີ 4 ແລະ ກອງປະຊຸມສໍາມະນາວິຊາການລະດັບສາກົນ ທີ່ ສປປ ລາວ ຈະເປັນເຈົ້າພາບຈັດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງ ວັນທີ 2-5 ເມສາ 2023 ໂດຍການເປັນປະທານຂອງ ທ່ານ ສະເຫຼີມໄຊ ກົມມະສິດ ຮອງນາ ຍົກລັດຖະມົນຕີ ລັດຖະມົນຕີກະຊວງການຕ່າງປະເທດ ມີພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຂົ້າຮ່ວມ.
ທ່ານ ນາງ ບຸນຄຳ ວໍລະຈິດ ລັດຖະມົນຕີ ກະຊວງຊັບພະຍາກອນທໍາມະຊາດ ແລະ ສິ່ງແວດລ້ອມໃນນາມເປັນປະທານຄະນະກໍາມະການແມ່ນໍ້າຂອງແຫ່ງຊາດ ທັງເປັນຮອງຫົວໜ້າຄະນະຊີ້ນໍາລວມໃນການກະກຽມກອງປະຊຸມສຸດຍອດ ຄມສ ຄັ້ງທີ 4 ໄດ້ ລາຍງານຄວາມຄືບໜ້າການກະກຽມ ເປັນເຈົ້າພາບ ກອງປະຊຸມສຸດຍອດ ຄມສ ຄັ້ງທີ 4 ວ່າ: ມາຮອດປັດຈຸບັນ ໃນນາມກະຊວງເຈົ້າພາບ ທັງເປັນຮອງປະທານຄະນະຊີ້ນໍາລວມ ແມ່ນໄດ້ອອກຂໍ້ຕົກລົງວ່າດ້ວຍການ ແຕ່ງຕັ້ງອະນຸກໍາມະການກະກຽມກອງປະ ຊຸມຂຶ້ນມາທັງໝົດ 9 ອະນຸກໍາມະການ. ແຕ່ລະອະນຸກໍາມະການໄດ້ກະກຽມວຽກງານຂອງຕົນຕາມການມອບໝາຍ ຊຶ່ງມີຄວາມຄືບໜ້າຫລາຍດ້ານ ເປັນຕົ້ນ: ສໍາເລັດນໍາສົ່ງບັດເຊີນຫາປະເທດສະມາຊິກ ຄມສ ແລະ ປະເທດຄູ່ຮ່ວມພັດທະນາ ຄມສ,, ສໍາເລັດຮ່າງຖະແຫຼງການຂອງກອງປະຊຸມສຸດຍອດ ຄມສ ຄັ້ງທີ 4 ໂດຍຜ່ານກອງປະຊຸມຂັ້ນວິຊາການ ຮ່ວມກັບບັນດາປະເທດສະມາຊິກ ຄມສ ຈໍານວນ 3 ຄັ້ງ ຊຶ່ງຮ່າງຖະແຫຼງການສະບັບທີ 6 ແມ່ນໄດ້ນຳສະເໜີຫາຂັ້ນນຳ ຂອງປະເທດສະມາຊິກ ຄມສ ຮັບຊາບ ແລະ ພິຈາລະນາ, ສໍາເລັດຮ່າງບົດກ່າວຕ່າງໆຂອງ ທ່ານນາຍົກລັດຖະມົນຕີແຫ່ງ ສປປ ລາວ ໃນມື້ງານລ້ຽງອາຫານຄໍ່າ (Gala Dinner) ຂອງວັນທີ 4 ເມສາ 2023 ແລະ ໃນມື້ກອງປະຊຸມສຸດຍອດ ຄມສ ຄັ້ງທີ 4 ໃນວັນທີ 5 ເມສາ 2023, ສໍາເລັດຮ່າງປຶ້ມຄູ່ມືດ້ານການບໍລິຫານ (Admin book), ປຶ້ມຄູ່ມືການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ ຂອງຄະນະຜູ້ແທນກອງປະຊຸມ, ແລະ ປຶ້ມຄູ່ມືຂອງທ່ານນາຍົກລັດຖະມົນຕີແຫ່ງ ສປປ ລາວ, ສໍາເລັດອອກແບບ Logo ຂອງກອງປະຊຸມສຸດຍອດ ແລະ ໄດ້ຮັບຮອງຢ່າງເປັນທາງການ. ວຽກກອງເລຂາໄດ້ຈັດກອງປະຊຸມປຶກສາຫາລືກັບພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງພາຍໃນ. ໃນວັນທີ 23 ມັງກອນ 2023, ໄດ້ປະສານສົມທົບ ເພື່ອປຶກສາຫາລືກັບອະນຸກໍາມະການດ້ານຕ່າງໆ ແລະ ກອງເລຂາ ຄມສ ຫຼາຍກວ່າ 10 ຄັ້ງ ເພື່ອການກະກຽມ ແລະ ແບ່ງຄວາມຮັບຜິດຊອບວຽກງານຢ່າງລະອຽດ ເລີ່ມແຕ່ຂອດການກະກຽມອຸປະກອນ, ສະຖານທີ່, ບຸກຄະລາກອນ, ໂຄສະນາເຜີຍແຜ່ກອງປະຊຸມ ແລະ ງົບປະມານຮັບໃຊ້ກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນລະບົບຄົບຊຸດ, ວຽກບໍລິຫານ-ພິທີການ ໄດ້ສໍາເລັດການປະສານກັບກອງເລຂາ ຄມສ ໃນການກະກຽມສະຖານທີ່ປະຊຸມ ແລະ ໄດ້ສໍາເລັດອອກແບບ ແຜນວາດຂອງຫ້ອງປະຊຸມ ແລະ ບ່ອນນັ່ງຂອງຜູ້ແທນກອງປະຊຸມ, ລວມທັງການກະກຽມສະຖານທີ່ງານລ້ຽງອາຫານຄໍ່າ (GalaDinner), ສໍາເລັດການຄັດເລືອກລາຍການອາຫານເບື້ອງຕົ້ນສໍາລັບກອງປະຊຸມລັດຖະມົນຕີ, ກອງປະຊຸມສຸດຍອດ ແລະ ງານລ້ຽງອາຫານຄໍ່າ
ພ້ອມກັນນັ້ນກໍສໍາເລັດນໍາສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ພັກສໍາລັບຫົວໜ້າຄະນະຜູ້ແທນ (ຂັ້ນນາຍົກລັດຖະມົນຕີ) ຂອງປະເທດສະມາຊິກ ຄມສ ແລະ ຄະນະ , ສໍາເລັດການເຜີຍແຜ່ ແລະ ແລກປ່ຽນບົດຮຽນຄວາມຮູ້ພື້ນຖານກ່ຽວກັບວຽກງານພິທີການທູດ ສໍາລັບໜ່ວຍງານ LO ຮ່ວມກັບກົມພິທີການທູດ ໄດ້ປະສານສົມທົບກັບກະຊວງຖະແຫຼງຂ່າວ, ວັດທະນະທໍາ ແລະ ທ່ອງທ່ຽວ ໃນການກະກຽມລາຍການສິລະປະການສະແດງສໍາລັບງານລ້ຽງອາຫານຄໍ່າຂອງວັນທີ 4 ເມສາ 2023 ໂດຍສໍາເລັດການຄັດເລືອກລາຍການສະແດງ ເບື້ອງຕົ້ນ ແລະ ໄດ້ນໍາສະເໜີຫາກະຊວງການຕ່າງປະເທດ ເພື່ອພິຈາລະນາ, ໄດ້ເລີ່ມຕິດຕາມເອົາຂໍ້ມູນແຜນການເດີນທາງຂອງຄະນະຜູ້ແທນຈາກ 3 ປະເທດສະມາຊິກ ແລະ 2 ປະເທດຄູ່ຮ່ວມເຈລະຈາ, ໄດ້ແບ່ງຄວາມຮັບຜິດຊອບລະຫວ່າງ ກົມພິທີການທູດ, ກະຊວງການຕ່າງປະເທດ ແລະ ກອງເລຂາ ຄມຊ ໃນການກະກຽມຕ້ອນຮັບຄະນະຜູ້ແທນຂັ້ນສູງ ຈາກປະເທດສະມາຊິກ ຄມສ ພ້ອມດ້ວຍຄູ່ຮ່ວມເຈລະຈາ ທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມກະກຽມກອງປະຊຸມສຸດຍອດ ຄມສ ໃນວັນທີ 4 ເມສາ 2023 ແລະ ກອງປະຊຸມສຸດຍອດ ໃນວັນທີ 5 ເມສາ 2023.
ສໍາເລັດແຜນງົບປະມານ ຮັບໃຊ້ວຽກງານປ້ອງກັນຄວາມສະຫງົບ ແລະ ຫ້ອງພັກເຊົາຂອງຫົວໜ້າຄະນະຜູ້ແທນ ຈາກປະເທດສະມາຊິກ ຊຶ່ງເປັນການສົມທົບຈາກລັດຖະບານຂອງ ສປປ ລາວ (ໃນນາມປະເທດເຈົ້າພາບ) ຫາຫ້ອງວ່າການສໍານັກງານນາຍົກລັດຖະມົນຕີ, ປັດຈຸບັນ ແມ່ນລໍຖ້າການພິຈາລະນາ, ວຽກປ້ອງກັນຊາດ-ປ້ອງກັນຄວາມສະຫງົບ ໄດ້ສໍາເລັດຈັດກອງປະຊຸມປຶກສາຫາລືກັບ ກະຊວງປ້ອງກັນປະເທດ ແລະ ກະຊວງປ້ອງກັນຄວາມສະຫງົບ ກ່ຽວກັບວຽກງານປ້ອງກັນໃນໄລຍະດໍາເນີນກອງປະຊຸມ, ວຽກການປະຖົມພະຍາບານ ແລະ ສາທາລະນະສຸກ ໄດ້ມີການປະສານສົມທົບກັບກະຊວງສາທາລະນະສຸກ ລວມທັງການຂຶ້ນແຜນງົບປະມານຮັບໃຊ້ວຽກງານດັ່ງກ່າວ.
ກອງປະຊຸມຍັງໄດ້ຮັບຟັງການລາຍງານຄວາມຄືບໜ້າເພີ່ມເຕີມຈາກແຕ່ລະອະນຸກຳມະການ, ປຶກສາຫາລື ແລະ ປະກອບຄຳຄິດຄຳເຫັນໃສ່ແຕ່ລະໜ້າວຽກ ຈາກກນັ້ນປະທານກອງປະຊຸມໄດ້ໃຫ້ທິດຊີ້ນຳເພື່ອໃຫ້ແຕ່ລະວຽກງານມີຜົນສຳເລັດຕາມການມອບໝາຍ.